Selasa, 23 September 2014

Cara menampilkan Insert Object pada ribbon di microsoft excel 2013

Insert Object pada microsoft Excel adalah tool yang digunakan untuk menambah data dari program aplikasi yang lain ke dalam lembar kerja microsoft excel secara langsung. Penambahan data pada lembar kerja microsoft excel bisa berupa data dari file seperti microsoft word, image bitmap, photoshop, power point, PDF dan aplikasi yang lain, sehingga dengan adanya tool ini bisa mempercepat dan mempermudah  pengcopian data ke dalam lembar kerja microsoft excel.

Microsoft office Excel 2013 memberikan tool insert object dengan tujuan memanjakan pengguna dari microsoft office sehingga pekerjaan menjadi semakin mudah dan lebih baik. Akan tetapi meskipun tool ini sudah disediakan pada microsoft office excel 2013 tetapi tool ini masih belum muncul pada menu ribbon sehingga kadang kita kebingungan mencari letak dari tool ini.

Untuk memunculkan perintah Insert Object di Ms Excel 2013, dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini.

  • Buka program MS Excel 2013 anda kemudian klik File dan pilih Otions
  • Pada jendela Excel options yang muncul klik tab Customize Ribbon
  • Pada panel sebelah kanan pilih All Commands di kotak pilihan Choose commands from
  • kemudian pilih Object.
  • Pada panel paling kanan expand atau klik tanda + pada tab Insert
  • kemudian klik New group pada bagian bawah.
  • Berilah nama (rename) group tersebut dengan Object.
  • Setelah itu klik tombol Add
  • klik OK


Sabtu, 20 September 2014

Cara menyisipkan ms word ke dalam microsoft excel

Perbedaan yang paling mencolok antara microsoft excel dengan microsoft word adalah microsoft word berfungsi sebagai pengolah kata sedangkan microsoft excel berfungsi sebagai pengolah angka. Akan tetapi bisakan kita menyisipkan dokumen yang sudah di ketik didalam microsoft word kemudian memasukkan ke dalam lembar kerja microsoft excel?

Untuk mempercepat pekerjaan kita, jika kita mempunyai data yang sudah ada dalam dokumen microsoft word akan tetapi kita bekerja menggunakan microsoft excel, maka kita bisa menyisipkan dokumen ms word tersebut dalam ms excel. Dengan begitu kita tidak perlu mengetik ulang isi dokumen dalam ms word tersebut.

Untuk menyisipkan dokumen ms word ke dalam microsoft excel, ikuti langkah berikut:

  • Buka Ms Excel anda
  • Klik tab insert kemudian pilih Object.
  • Pada jendela yang muncul pilih tab Create New untuk menuliskan data baru atau klik tab create from file untuk menyisipkan data yang telah disimpan dikomputer.
  • Pilih program Microsoft Word Document kemudian klik OK
  • Maka akan muncul kotak lembar kerja ms word di layar kerja excel. Selanjutnya silahkan ketik data yang akan anda sisipkan. Perhatikan perintah yang ada di ribbon akan berupa perintah di Ms Word.
  • Setelah selesai memasukkan data di kotak Ms Word. Silahkan klik di area kerja excel, maka data ms word anda telah dimasukkan di program ms excel. Selanjutnya silahkan atur penempatan data tersebut sesuai dengan keinginan.
  • Untuk mengedit data yang ada pada dokumen microsoft word, silahkan klik ganda pada data ms word tersebut. 

Sabtu, 13 September 2014

Cara membulatkan angka decimal pada microsoft excel

Pada saat melakukan perhitungan matematika dalam lembar kerja microsoft excel, kadang kita dihadapkan pada bilangan decimal dengan nilai angka dibelakan koma yang sangat banyak sekali. Apalagi saat kita menggunakan rumus pembagian untuk menghitung suatu nilai.

Nilai yang ada dibelakang koma merupakan nilai asli dari pembagian tersebut sehingga jika hasil nilainya sangat banyak angka dibelakang koma maka biasanya kita juga akan kesulitan untuk membuat laporan. Sehingga kadang kita perlu membuat pembulatan angka agar hasil dari pembagian atau perhitungan tersebut menjadi lebih sederhana dan tidak terlalu banyak angka dibelakang koma. Sebagai contoh nilai dari 12 : 9 maka hasilnya adalah 1, 33333.

Untuk menyederhanakan hasil dari nilai tersebut kita bisa melakukan pengaturan pada cells di ms excel, kta bisa membuat berapa angka dibelakang koma sesuai dengan keinginan kita. misalnya hasil dari 12 : 9 menjadi 1, 33. Akan tetapi yang harus kita pahami adalah nilai pembulatan jika nilai lebih dari 5 maka pembulatannya adalah 6 dan jika nilai lyang dibulatkan adalah kurang dari 5 maka nilai dihilangkan. misalnya:
12, 567 menjadi 12, 57
10, 333 menjadi 10, 33
Untuk mengatur cells agar bisa membulatkan angka secara otomatis, ikuti langkah berikut:

  1. Blok cells yang akan di bulatkan
  2. Selanjutnya klik kanan pada cells
  3. Kemudian pilih Format Cells
  4. Maka akan muncul jendela Format Cells
  5. Pada category number, ubah pengaturan Decimal Places
  6. Jika anda mengisi Decimal Places angka 2 maka pembulatan dilakukan 2 angka dibelakang koma
  7. dan jika anda mengisi decimal place dengan angka 1 maka pembulatan dilakukan 1 angka dibelakang koma.
  8. klik OK jika sudah selesai

Cara merubah mata uang dollar menjadi rupiah di microsoft excel

Accounting atau satuan mata uang yang ada pada microsoft excel bermacam-macam. Pada saat kita bekerja pada lembar kerja microsoft excel dan ingin merubah satuan dari mata uang default dari microsoft excel, maka yang anda harus lakukan hanyalah merubah pengaturan accounting pada menu di microsoft excel.

Accounting sendiri adalah simbol mata uang yang paling sering dipakai dalam penulisan di lembar kerja ms excel, mulai dari satuan mata uang dollar, rupiah, euro dan lain-lain. Apabila kita melakukan pengaturan pada tool ini maka secara otomatis simbol tersebut ada ketika kita mengetikkan nominal mata uang.

Untuk mengganti satuan mata uang yang ada pada lembar kerja excel, ikuti langkah berikut:

  1. Blok kolom yang akan dirubah nilai mata uangnya
  2. langkah selanjutnya pada menu Home dan Group Number, pilih Icon Accounting Number Format (biasanya mempunyai simbol $)
  3. Maka akan muncul popup menu, jika pilihan Rupiah tidak ada maka pilih More Accounting Format
  4. Selanjutnya akan muncul jendela format cells
  5. Pada menu accounting dan category Symbol pilih Symbol Rupiah
  6. Klik OK jika sudah selesai.

Minggu, 07 September 2014

Cara merubah default name author / nama penulis pada microsoft excel 2007

Nama penulis / name author pada microsoft office merupakan identitas dari sebuah file dimana nama penulis adalah nama si pembuat file tersebut. Nama default dari office biasanya identitas dari nama komputer tersebut. Akan tetapi bagaimana jika kita ingin mengganti nama penulis sesuai dengan keinginan kita? 

untuk mengganti default name author pada ms excel sama dengan cara mengganti nama penulis pada microsoft word. hanya saja kita hanya perlu mengganti pengaturan tersebut pada Excel Option. Untuk mengganti default name author pada microsoft excel, ikuti langkah berikut:
  • Klik Office Button
  • Pilih menu Excel Option di menu bagian bawah
  • maka akan muncul jendela Excel Option
  • Selanjutnya klik Popular pada sidebar
  • Ubah Nama User name pada Personalize Your Copy Of Microsoft Office.
  • Klik OK jika sudah selesai.

Cara memberi warna pada text / font di microsoft excel

Cara memberikan warna pada font atau text pada lembar kerja microsoft excel sama dengan cara memberikan warna pada text pada microsoft word. Mengganti warna font akan merubah warna font default yang ada pada microsoft excel. warna default saat kita bekerja pada microsoft excel adalah warna hitam sehingga jika kita ingin mengganti warna menjadi warna lain selain warna hitam maka kita harus merubah warna font dari microsoft excel itu sendii.

Untuk merubah warna font atau text pada microsoft excel sangat sederhana, kita hanya perlu melakukan perubahan pada pengaturan font color saja. Akan tetapi untuk merubah warna font atau tulisan pada ms excel yang perlu kita lakukan terlebih dahulu adalah memblok tulisan yang akan diganti warna font nya. Untuk lebih jelasnya perhatikan langkah berikut ini:

  • Klik cells dimana tulisan tesebut berada
  • Atau blok terlebih dahulu tulisan yang akan dirubah warna fontnya.
  • Langkah selanjutnya klik menu Home pada menu bar
  • Pada group Font pilih icon Font Color, kemudian pilih warna sesuai yang anda inginkan.

Atau menggunakan langkah yang kedua

  • Klik kanan pada cells, kemudian pilih Format Cells
  • Selanjutnya akan muncul jendela format cells.
  • pilih menu Font pada menu bar jendela format cells
  • Pada menu color, ganti warna sesuai dengan keinginan anda.
  • Klik OK

Rabu, 03 September 2014

Fungsi wrap text dan merge cells pada microsoft excel

Wrap text dan merge cells sangat penting jika anda bekerja menggunakan microsoft excel, karena fungsi tool tersebut saling melengkapi satu sama lain. Wrap text berfungsi untuk mengatur posisi text agar posisi text menyesuaikan sesuai dengan lebar kolom, sedangkan Merge cells berfungsi untuk menggabungkan cells pada tabel dimicrosoft excel.

Adapun fungsi dari kedua tool ini bisa dilakukan secara bersamaan sehingga hasil tulisan menjadi lebih rapi dan lebih menarik. Untuk lebih jelas dalam menggunakan tool dan fungsi ini ikuti langkah berikut:

  1. Buat tulisan pada cells di microsoft excel
  2. Blok tulisan tersebut dengan cells yang lain yang akan digabung secara bersama
  3. Selanjutnya klik kanan pada cells kemudian pilih Format cells
  4. Maka akan muncul jendela Format cells.
  5. Pada menu Aligment centang Wrap text dan Merge Cells pada Text Control
  6. Klik OK
Langkah Kedua :
  • Setelah anda mem blok tulisan pada cells
  • Klik menu Home pada menu bar
  • Selanjutnya pada group Alignment, pilih icon merge & center dan Icon Wrap Text

Cara memberi warna pada tabel di microsoft excel

Memberikan warna pada tabel di dalam lembar kerja microsoft excel hampir sama dengan cara memberikan warna tabel pada microsoft word, hanya saja pada microsoft excel lembar kerja tersusun dari kumpulan beberapa tabel. Memberi warna pada tabel berfungsi untuk memberikan pesan penting pada isi dari tabel sehingga pembaca akan lebih memperhatikan tabel yang diberi warna.

Untuk memberikan warna pada tabel dimicrosoft excel anda perlu memanfaatkan funsgi dari fill color yang sudah disediakan didalam microsoft excel. Adapun menu fill color berada pada group font pada menu home. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah berikut untuk memberikan warna pada tabel di microsoft excel:

  1. Buka lembar kerja microsoft excel
  2. Isikan data sesuai dengan data anda
  3. Blok bagian cells yang akan diberikan warna pada tabel
  4. Selanjutnya klik menu Home pada menu bar
  5. Pada group Font pilih icon Fill color (Icon Fill color biasanya ditandai dengan ember cat tumpah)
  6. Selanjutnya akan muncul jendela themes color
  7. Pilih warna sesuai dengan pilihan anda.
  8. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.